Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch von meinehausabrechnung.de und bei der Nutzung der Anwendung MeineHausabrechnung verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage das geschieht und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Das Wichtigste in Kürze

• Wir verwenden kein Tracking, keine Analyse-Tools und keine Werbe-Cookies.
• Diese Website lädt keine Inhalte von Drittanbietern – keine externen Schriftarten, keine Skripte von Fremdservern, keine Social-Media-Plugins.
• Es wird nur ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie für die Anmeldung in der Anwendung gesetzt.
• Alle Verbindungen sind per SSL/TLS verschlüsselt.

3. Hosting

Diese Website und die Anwendung werden bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet STRATO in unserem Auftrag die technisch erforderlichen Daten (insbesondere die unter Ziffer 4 genannten Server-Logfiles) sowie die in der Anwendung gespeicherten Daten.

Mit STRATO haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AV-Vertrag) nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Darin verpflichtet sich STRATO, die Daten nur nach unseren Weisungen zu verarbeiten und die Vorgaben der DSGVO einzuhalten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie, soweit Sie die Anwendung nutzen, die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

4. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Dazu gehören:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite bzw. Datei,
• übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode,
• Browsertyp und -version sowie Betriebssystem,
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite), sofern übermittelt.

Diese Daten werden benötigt, um die Website auszuliefern, die Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten und Missbrauch oder Angriffe zu erkennen und abzuwehren. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung der Website. Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, soweit keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls notwendig ist.

5. Cookies

Die Informationsseiten (Startseite, Impressum, Datenschutzerklärung) setzen selbst keine Cookies.

Beim Aufruf der Anwendung (Login und Kundenbereich unter /index.php) wird ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie mit dem Namen __Host-mha gesetzt. Es enthält eine zufällige Sitzungskennung, damit Sie nach der Anmeldung angemeldet bleiben und Formulare vor Missbrauch geschützt werden können. Das Cookie ist nur über verschlüsselte Verbindungen übertragbar, für Skripte nicht auslesbar und wird nicht an andere Websites gesendet. Es wird gelöscht, wenn Sie den Browser schließen; nach 30 Minuten ohne Aktivität werden Sie zudem automatisch abgemeldet.

Die Speicherung dieses Cookies ist für die Bereitstellung der von Ihnen ausdrücklich gewünschten Anwendung unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); eine Einwilligung ist daher nicht nötig. Rechtsgrundlage für die damit verbundene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. unser berechtigtes Interesse an einer sicheren Anmeldung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies setzen wir nicht ein.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren – zum Beispiel bei Fragen oder über „Preis anfragen“ –, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (etwa Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und den Inhalt Ihrer Anfrage), um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls ein Angebot zu erstellen. Die Links auf dieser Website öffnen lediglich Ihr eigenes E-Mail-Programm; ein Kontaktformular mit Datenübertragung an unseren Server gibt es nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtliche Pflichten) entgegenstehen.

7. Kundenkonto in der Anwendung

Sie können sich selbst registrieren. Dabei verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Passwort (nur als sicherer Hash, nie im Klartext) sowie den Zeitpunkt Ihrer Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung. Neue Konten prüfen wir vor der Freischaltung; dafür sehen wir ausschließlich Name, E-Mail-Adresse, Datum und Status des Kontos. Freigabe, Ablehnung und Sperrung protokollieren wir mit Zeitpunkt. Zum Schutz vor Missbrauch zählen wir Registrierungsversuche kurzzeitig anhand eines nicht umkehrbaren Kennwerts aus IP-Adresse bzw. E-Mail-Adresse; dieser wird nach spätestens 24 Stunden gelöscht. Sofern Sie ein Konto von uns eingerichtet bekommen, erhalten Sie eine Einladung per E-Mail; über „Passwort vergessen?“ können Sie ein neues Passwort anfordern.

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags über die Nutzung der Anwendung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Kontodaten speichern wir für die Dauer des Vertragsverhältnisses und löschen sie nach dessen Ende, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Abrechnungsdaten – Verarbeitung im Auftrag unserer Kunden

In der Anwendung erfassen unsere Kunden Daten für ihre Betriebskosten- und Heizkostenabrechnungen, zum Beispiel Angaben zu Objekten und Wohnungen, Namen von Mietern und Bewohnern, Ein- und Auszugsdaten, Zählerstände, Kosten und hochgeladene Belege. Für diese Daten ist der jeweilige Kunde (z. B. der Vermieter oder die Hausverwaltung) Verantwortlicher im Sinne der DSGVO.

Die augeri GmbH verarbeitet diese Daten ausschließlich im Auftrag und nach Weisung des Kunden als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Grundlage ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen dem Kunden und der augeri GmbH. Die Daten werden nur zur Bereitstellung der Anwendung genutzt, nicht für eigene Zwecke ausgewertet und nicht an Dritte weitergegeben, außer an den unter Ziffer 3 genannten Hosting-Dienstleister als Unterauftragsverarbeiter.

Wenn Sie als Mieterin oder Mieter Fragen zu Ihren Daten in einer Abrechnung haben oder Ihre Rechte geltend machen möchten, wenden Sie sich bitte zunächst an Ihren Vermieter bzw. Ihre Hausverwaltung.

9. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist (insbesondere an unseren Hosting-Dienstleister), wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet durch uns nicht statt.

10. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website und die Anwendung nutzen aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

11. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an hallo@meinehausabrechnung.de oder an die oben genannte Postanschrift.

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

13. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die technisch erforderlichen Verbindungsdaten kann die Website jedoch nicht ausgeliefert werden, und ohne Kontodaten ist eine Nutzung der Anwendung nicht möglich. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unser Angebot oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026