Allgemeine Geschäftsbedingungen
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) regeln die Nutzung von MeineHausabrechnung und den Kauf fertiger Abrechnungen und Jahrespakete. Bei Fragen erreichen Sie uns per E-Mail an hallo@meinehausabrechnung.de.
1. Anbieter und Geltungsbereich
Anbieter von MeineHausabrechnung ist die augeri GmbH, Industriestraße 13, 57234 Wilnsdorf, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Siegen unter HRB 11501, vertreten durch den Geschäftsführer Kai Herbst, E-Mail: hallo@meinehausabrechnung.de (im Folgenden „wir“ oder „uns“).
Diese AGB gelten für alle Verträge zwischen uns und unseren Kundinnen und Kunden (im Folgenden „Sie“) über die Nutzung der Web-Anwendung MeineHausabrechnung unter meinehausabrechnung.de – sowohl für Verbraucher als auch für Unternehmer. Sie gelten ab der Registrierung, also auch für die kostenlose Nutzung (Ziffer 3 und 4).
Verbraucher ist jede natürliche Person, die ein Rechtsgeschäft zu Zwecken abschließt, die überwiegend weder ihrer gewerblichen noch ihrer selbständigen beruflichen Tätigkeit zugerechnet werden können (§ 13 BGB). Unternehmer ist eine natürliche oder juristische Person oder eine rechtsfähige Personengesellschaft, die bei Abschluss des Vertrags in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handelt (§ 14 BGB). Regeln, die nur für eine dieser Gruppen gelten, sind als solche gekennzeichnet.
Abweichende oder ergänzende Geschäftsbedingungen von Unternehmern werden nicht Vertragsbestandteil, auch wenn wir ihnen nicht ausdrücklich widersprechen.
2. Begriffe
- Objekt: ein Gebäude mit einer gemeinsamen Betriebs- und Heizkostenabrechnung unter einer Anschrift, zum Beispiel ein Mehrfamilienhaus.
- Wohneinheit: jede Wohnung oder Gewerbeeinheit im Objekt, die eine eigene Abrechnung erhält – auch eine selbst genutzte oder leer stehende.
- Abrechnungsjahr: der Abrechnungszeitraum, für den die Abrechnung erstellt wird (z. B. 01.01.–31.12.2025).
- Freischaltung: die Bereitstellung der fertigen PDF-Abrechnungen für ein Objekt und ein Abrechnungsjahr nach Kauf.
3. Leistungen und kostenloses Testen
MeineHausabrechnung ist eine Software im Browser, mit der Sie Betriebskosten- und Heizkostenabrechnungen für Ihre Mieterinnen und Mieter selbst erstellen. Die Software rechnet auf Grundlage Ihrer Eingaben und der von Ihnen gewählten Verteilerschlüssel.
Kostenlos sind: die Registrierung, das Anlegen von Objekten, das Erfassen aller Angaben, die Berechnung, die Prüf- und Freigabeschritte sowie eine Vorschau. In der Vorschau sind die Ergebnisse je Mieter gerundet, Namen gekürzt und die Seiten als Bild mit Wasserzeichen dargestellt. Ein Musterhaus mit erfundenen Daten zeigt vollständig, wie die fertige Abrechnung aussieht.
Für die kostenlose Nutzung (Testnutzung) gelten diese AGB ebenfalls. Sie können dabei alle Funktionen der App nutzen. Die Abrechnungen Ihrer Objekte sehen Sie jedoch nur in der Vorschau mit Wasserzeichen; das Drucken und Herunterladen der fertigen PDF-Abrechnungen ist erst nach der kostenpflichtigen Freischaltung möglich. Die Datensicherung Ihrer Eingaben können Sie auch im kostenlosen Umfang herunterladen (Ziffer 12). Die Bezahlung der Freischaltung wickeln wir in der Regel über den Zahlungsdienstleister Mollie ab (Ziffer 7).
Kostenpflichtig sind die Freischaltung der fertigen PDF-Abrechnungen je Objekt und Abrechnungsjahr (Einzelkauf, Ziffer 8) und Jahrespakete (Ziffer 9). Ein Abonnement gibt es nicht.
Wir dürfen die Software weiterentwickeln und verändern, soweit der vertraglich vereinbarte Leistungsumfang dadurch nicht wesentlich eingeschränkt wird und die Änderung für Sie zumutbar ist. Für Verbraucher gelten ergänzend die gesetzlichen Regeln über Änderungen digitaler Produkte (§ 327r BGB).
4. Registrierung und Nutzerkonto
Für die Nutzung ist ein Nutzerkonto erforderlich. Die Registrierung ist nur volljährigen, unbeschränkt geschäftsfähigen Personen gestattet.
Mit der Registrierung akzeptieren Sie diese AGB; sie gelten für die gesamte Nutzung Ihres Kontos, auch für die kostenlose Testnutzung. Haben Sie Ihr Konto angelegt, bevor diese AGB galten, bitten wir Sie bei Ihrer nächsten Anmeldung, die AGB zu akzeptieren.
Nach der Registrierung können Sie MeineHausabrechnung sofort nutzen. Zum Schutz der Registrierung gegen automatisierte Anmeldungen und Missbrauch (zum Beispiel Spam) können wir bei Bedarf eine manuelle Prüfung neuer Konten einschalten. Ist sie eingeschaltet, können Sie Ihr Konto erst nach unserer Freigabe nutzen; wir informieren Sie darüber per E-Mail. Ein Anspruch auf Freigabe besteht nicht. Die Sperrung von Konten regelt Ziffer 17.
Ihre Angaben bei der Registrierung und Bestellung müssen wahr und vollständig sein. Halten Sie Ihre Zugangsdaten geheim und informieren Sie uns unverzüglich, wenn Sie einen Missbrauch Ihres Kontos vermuten. Ein Konto ist nicht übertragbar.
5. Vertragsschluss
Die Darstellung der Leistungen auf unserer Website und in der App ist noch kein verbindliches Angebot.
Nach der Freigabe einer Abrechnung bzw. bei der Auswahl eines Pakets zeigt die App eine Zusammenfassung mit Leistung, Objekt, Zahl der Wohneinheiten, Abrechnungsjahr, Gesamtpreis, enthaltener Umsatzsteuer, Rabatten und Zahlungsart. Bis zum Absenden können Sie Ihre Eingaben jederzeit prüfen und korrigieren, indem Sie zur Prüfseite zurückgehen oder die Angaben im Formular ändern.
Mit dem Klick auf die Schaltfläche „zahlungspflichtig bestellen“ geben Sie ein verbindliches Angebot zum Abschluss des Vertrags ab. Der Vertrag kommt zustande, wenn wir Ihre Bestellung annehmen. Die Annahme erklären wir, indem wir Ihnen die Bestellung unmittelbar danach in der App bestätigen; zusätzlich erhalten Sie eine Bestellbestätigung per E-Mail.
Vertragssprache ist Deutsch. Wir speichern den Vertragstext (Bestelldaten). Sie können Ihre Bestellungen und Rechnungen jederzeit in Ihrem Konto unter „Bestellungen & Rechnungen“ abrufen. Diese AGB können Sie auf dieser Seite jederzeit abrufen, ausdrucken und speichern.
6. Preise und Rabatte
Es gelten die Preise, die zum Zeitpunkt der Bestellung auf meinehausabrechnung.de/preise.html angegeben und im Bestellschritt angezeigt werden. Maßgeblich ist die Zusammenfassung im Bestellschritt.
Einzelkauf für Vermieter (je Objekt und Abrechnungsjahr, Endpreise inklusive 19 % Umsatzsteuer):
- 19,00 € einschließlich 2 Wohneinheiten,
- je weitere Wohneinheit 5,00 €,
- höchstens 119,00 € je Objekt und Abrechnungsjahr.
Jahrespakete für Hausverwaltungen (Preise zuzüglich 19 % Umsatzsteuer; im Bestellschritt wird auch der Bruttopreis angezeigt):
- Paket S: bis 30 Wohneinheiten, 129,00 € netto je Jahr (153,51 € brutto),
- Paket M: bis 75 Wohneinheiten, 279,00 € netto je Jahr (332,01 € brutto).
Für mehr als 75 Wohneinheiten erstellen wir auf Anfrage ein individuelles Angebot.
Rabatte:
- Folgejahr-Rabatt: Rechnen Sie dasselbe Objekt (gleiche Anschrift) im nächsten Abrechnungsjahr wieder mit MeineHausabrechnung ab und haben Sie das Vorjahr bei uns gekauft, erhalten Sie 20 % Rabatt auf den Einzelkauf.
- Einführungsangebot: Auf alle Abrechnungen für das Abrechnungsjahr 2025, die Sie bis zum 31.12.2026 bestellen, erhalten Sie 30 % Rabatt. Das gilt auch für das erste Paketjahr, wenn Sie ein Paket bis zum 31.12.2026 bestellen.
- Treffen beide Rabatte zu, werden sie nacheinander abgezogen. Beispiel: 39,00 € × 0,7 × 0,8 = 21,84 €.
Rabattcodes: Rabattcodes geben wir aus, zum Beispiel im Rahmen von Aktionen. Ein Rabattcode gewährt einen prozentualen Nachlass und wird im Bestellschritt eingelöst; je Bestellung kann ein Rabattcode eingelöst werden. Er ist mit dem Einführungsangebot und dem Folgejahr-Rabatt kombinierbar: Der Nachlass wird zusätzlich auf den Betrag nach Abzug dieser Rabatte berechnet und auf volle Cent gerundet. Ein Rabattcode kann auch für einen Aufpreis nach Ziffer 8 gelten. Rabattcodes können befristet, auf Einzelkäufe oder Jahrespakete beschränkt und in der Zahl der Einlösungen (insgesamt oder je Konto) begrenzt sein; wir können sie jederzeit deaktivieren. Ein Anspruch auf Rabattcodes besteht nicht. Rabattcodes werden nicht bar ausgezahlt und können nicht nachträglich auf bereits abgeschlossene Bestellungen angerechnet werden. Ergibt sich mit dem Rabattcode ein Preis von 0 € (100 % Rabatt), schalten wir ohne Zahlung frei; Sie erhalten eine Bestätigung per E-Mail, eine Rechnung über 0 € wird nicht ausgestellt.
Preisänderungen gelten nur für Bestellungen, die nach der Änderung abgeschlossen werden. Bereits abgeschlossene Bestellungen und laufende Pakete bleiben unverändert.
7. Zahlung, Rechnung und Freischaltung
Die Zahlung wickeln wir über den Zahlungsdienstleister Mollie B.V., Amsterdam, Niederlande, ab. Je nach Verfügbarkeit können Sie mit Kreditkarte, Apple Pay, Google Pay, PayPal oder per Überweisung über Mollie bezahlen. Eine Zahlung per SEPA-Lastschrift bieten wir nicht an. Für die Zahlung werden Sie auf die Bezahlseite von Mollie weitergeleitet; es können ergänzend die Bedingungen des jeweiligen Zahlungsanbieters gelten.
Sofern wir es im Bestellschritt anbieten, können Sie alternativ per Vorkasse auf unser Bankkonto überweisen. Die Bankverbindung und den Verwendungszweck erhalten Sie in der App und in der Bestellbestätigung. Der Betrag ist innerhalb von 14 Tagen nach der Bestellung fällig.
Der Preis ist mit Vertragsschluss fällig. Die Freischaltung erfolgt, sobald die Zahlung bestätigt ist – bei Online-Zahlungen über Mollie in der Regel sofort, bei Vorkasse nach Zahlungseingang. Wird eine Zahlung abgebrochen, schlägt sie fehl oder läuft sie ab, wird die Bestellung storniert; Sie können jederzeit neu bestellen.
Nach Zahlungseingang stellt Ihnen die augeri GmbH eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer aus. Die Rechnung steht als PDF in Ihrem Konto unter „Bestellungen & Rechnungen“ bereit; wir informieren Sie per E-Mail. Sie sind mit der elektronischen Übermittlung von Rechnungen einverstanden.
8. Umfang des Einzelkaufs: Objekt und Abrechnungsjahr
Ein Einzelkauf schaltet die fertigen PDF-Abrechnungen für genau ein Objekt und ein Abrechnungsjahr frei. Für jedes weitere Abrechnungsjahr ist ein neuer Kauf erforderlich (gegebenenfalls mit Folgejahr-Rabatt).
Nach dem Kauf können Sie Kosten, Mieterinnen und Mieter, Zählerstände und weitere Angaben dieses Abrechnungsjahres weiter ändern und die Abrechnung nach erneuter Freigabe ohne weiteren Kauf neu erstellen und herunterladen.
Die Anschrift des Objekts und die Zahl der Wohneinheiten sind mit dem Kauf festgelegt. Die Anschrift kann danach nur noch in der Schreibweise korrigiert werden; Wohneinheiten können nicht mehr gelöscht werden (leer stehende Zeiten erfassen Sie als Leerstand).
Fügen Sie nach dem Kauf weitere Wohneinheiten hinzu, zahlen Sie nur die Differenz zwischen dem Preis für die neue Zahl an Wohneinheiten und dem Preis für die bereits bezahlte Zahl (Aufpreis), jeweils nach den zum Zeitpunkt der Aufpreis-Bestellung geltenden Preisen und Rabatten. Beträgt die Differenz 0 €, wird ohne weitere Zahlung freigeschaltet. Bis zur Zahlung des Aufpreises steht für das Objekt wieder nur die Vorschau zur Verfügung.
9. Jahrespakete
Ein Jahrespaket gilt ein Jahr ab dem Tag des Zahlungseingangs. In dieser Zeit können Sie beliebig viele Objekte bis zur gebuchten Zahl an Wohneinheiten freischalten. Jedes Objekt (gleiche Anschrift) zählt dabei innerhalb der Laufzeit einmal mit seiner größten freigeschalteten Zahl an Wohneinheiten.
Das Paket endet automatisch nach einem Jahr und verlängert sich nicht; eine Kündigung ist nicht erforderlich. Nicht genutzte Wohneinheiten verfallen mit Ende der Laufzeit. Bereits über das Paket freigeschaltete Abrechnungen bleiben auch nach Ende der Laufzeit abrufbar.
10. Erstattung, Rückbuchung und Sperre
Erstatten wir eine Zahlung (zum Beispiel nach einem Widerruf oder auf Kulanz), endet die damit verbundene Freischaltung; Sie erhalten eine Stornorechnung. Bei einem Paket enden auch alle Freischaltungen, die über dieses Paket vorgenommen wurden.
Wird eine Zahlung zurückgebucht (zum Beispiel eine Kreditkarten- oder PayPal-Rückbuchung), sperren wir die damit verbundene Freischaltung bis zur vollständigen Zahlung. Ihre Eingaben bleiben erhalten; die Vorschau steht weiter zur Verfügung. Ihre gesetzlichen Rechte, insbesondere bei berechtigten Rückbuchungen, bleiben unberührt. Haben Sie eine unberechtigte Rückbuchung zu vertreten, können wir Ersatz der uns dadurch entstandenen Gebühren verlangen; Ihnen bleibt der Nachweis vorbehalten, dass kein oder ein geringerer Schaden entstanden ist.
11. Widerrufsrecht für Verbraucher
Verbrauchern steht ein gesetzliches Widerrufsrecht zu. Die Einzelheiten, insbesondere zu Frist, Ausübung und Folgen, finden Sie in unserer Widerrufsbelehrung.
Die fertigen PDF-Abrechnungen sind digitale Inhalte, die nicht auf einem körperlichen Datenträger geliefert werden. Bei einem Vertrag über die Bereitstellung solcher Inhalte erlischt das Widerrufsrecht nach § 356 Abs. 5 BGB, wenn wir mit der Vertragserfüllung begonnen haben, nachdem Sie ausdrücklich zugestimmt haben, dass wir vor Ablauf der Widerrufsfrist mit der Vertragserfüllung beginnen, Sie Ihre Kenntnis davon bestätigt haben, dass Sie durch Ihre Zustimmung mit Beginn der Vertragserfüllung Ihr Widerrufsrecht verlieren, und wir Ihnen eine Bestätigung des Vertrags (einschließlich Ihrer Zustimmung und Kenntnisnahme) auf einem dauerhaften Datenträger, etwa per E-Mail, zur Verfügung gestellt haben. Zustimmung und Bestätigung geben Sie im Bestellschritt über ein gesondertes Kästchen ab.
Unternehmern steht kein gesetzliches Widerrufsrecht zu.
12. Ihre Verantwortung für Eingaben und Ergebnisse
MeineHausabrechnung ist ein Werkzeug zur Berechnung. Die Software ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung und keine Prüfung im Einzelfall. Ob Kosten umlagefähig sind, welcher Verteilerschlüssel nach Ihrem Mietvertrag und dem Gesetz gilt und welche Fristen einzuhalten sind (zum Beispiel für die Abrechnung über Betriebskosten), entscheiden Sie selbst.
Sie sind für die Richtigkeit und Vollständigkeit Ihrer Eingaben verantwortlich. Bitte prüfen Sie jede Abrechnung vor dem Versand an Ihre Mieterinnen und Mieter auf Plausibilität. Hinweise der Software – etwa Prüfhinweise oder Erklärungen – sind allgemeine Informationen und keine rechtliche Beratung.
Sie dürfen die Software nur für eigene Abrechnungen bzw. für Abrechnungen Ihrer Auftraggeber nutzen und nicht missbräuchlich verwenden, insbesondere keine Sicherheitsmechanismen umgehen, die Vorschau nicht technisch auslesen oder Wasserzeichen entfernen, keine automatisierten Massenabfragen durchführen und keine rechtswidrigen Inhalte hochladen.
Wir empfehlen, regelmäßig die Datensicherung in Ihrem Konto herunterzuladen, insbesondere nach jeder fertigen Abrechnung.
13. Verfügbarkeit
Wir bemühen uns um eine möglichst unterbrechungsfreie Verfügbarkeit von MeineHausabrechnung. Eine ständige Verfügbarkeit können wir nicht zusagen. Einschränkungen können sich insbesondere durch Wartungsarbeiten, Sicherheits- und Kapazitätsgründe sowie durch Störungen ergeben, die außerhalb unseres Einflussbereichs liegen (zum Beispiel beim Hosting-Anbieter oder bei Telekommunikationsnetzen). Planbare Wartungsarbeiten führen wir nach Möglichkeit zu nutzungsarmen Zeiten durch.
Bereits heruntergeladene PDF-Abrechnungen bleiben von Ausfällen unberührt.
14. Gewährleistung
Es gelten die gesetzlichen Gewährleistungsrechte. Für Verbraucher gelten insbesondere die Vorschriften über Verträge über digitale Produkte (§§ 327 ff. BGB), einschließlich unserer Pflicht, Aktualisierungen bereitzustellen, die für den Erhalt der Vertragsmäßigkeit erforderlich sind.
Bitte melden Sie Fehler möglichst genau an hallo@meinehausabrechnung.de, damit wir sie schnell beheben können.
15. Haftung
Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei schuldhafter Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, im Rahmen einer übernommenen Garantie sowie nach dem Produkthaftungsgesetz.
Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung Sie regelmäßig vertrauen dürfen (Kardinalpflicht). In diesem Fall ist unsere Haftung auf den vertragstypischen, bei Vertragsschluss vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen.
Für den Verlust von Daten haften wir bei leichter Fahrlässigkeit nur in Höhe des Aufwands, der bei regelmäßiger, dem Risiko angemessener Datensicherung durch Sie zur Wiederherstellung erforderlich gewesen wäre.
Die vorstehenden Beschränkungen gelten auch zugunsten unserer gesetzlichen Vertreter, Mitarbeitenden und Erfüllungsgehilfen.
16. Datenschutz
Wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, erfahren Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Soweit Sie in MeineHausabrechnung personenbezogene Daten Dritter verarbeiten, insbesondere von Mieterinnen und Mietern, sind Sie dafür datenschutzrechtlich verantwortlich. Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich in Ihrem Auftrag und nach Ihren Weisungen zur Erbringung unserer Leistungen. Hierfür schließen Sie mit uns bei der Registrierung eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (AV-Vertrag) ab; Sie können sie jederzeit in der App abrufen.
17. Laufzeit, Kündigung, Sperrung und Löschung des Kontos
Das kostenlose Nutzerkonto läuft auf unbestimmte Zeit. Sie können es jederzeit ohne Frist kündigen, zum Beispiel per E-Mail an hallo@meinehausabrechnung.de. Wir können das kostenlose Nutzerkonto mit einer Frist von vier Wochen kündigen. Das Recht beider Seiten zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
Laufende Jahrespakete und bereits bezahlte Freischaltungen werden durch eine ordentliche Kündigung von unserer Seite nicht verkürzt: Wir kündigen frühestens zum Ende einer laufenden Paketlaufzeit und geben Ihnen vor der Löschung Gelegenheit, Ihre Abrechnungen und eine Datensicherung herunterzuladen.
Wir können Ihr Konto vorübergehend ganz oder teilweise sperren, wenn konkrete Anhaltspunkte für einen Verstoß gegen diese AGB oder gegen gesetzliche Vorschriften, für falsche Angaben, für einen Missbrauch Ihrer Zugangsdaten oder für eine Gefährdung der Sicherheit unserer Systeme bestehen. Bei der Entscheidung berücksichtigen wir Ihre berechtigten Interessen. Wir informieren Sie über die Sperre und deren Grund, soweit dem keine rechtlichen oder Sicherheitsgründe entgegenstehen. Die Sperre bei Rückbuchungen regelt Ziffer 10.
Nach Beendigung des Vertrags löschen wir Ihr Konto und die darin gespeicherten Daten. Rechnungen und Bestelldaten bewahren wir nur so lange auf, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten es verlangen. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.
18. Änderungen dieser AGB
Für jeden Kauf gelten die AGB in der Fassung, die bei der Bestellung gültig ist. Ändern wir diese AGB für das kostenlose Nutzerkonto, teilen wir Ihnen die Änderungen mindestens sechs Wochen vor ihrem Inkrafttreten per E-Mail mit. Sie können der Änderung bis zum Inkrafttreten widersprechen oder Ihr Konto kündigen; bereits bezahlte Leistungen bleiben unberührt.
19. Verbraucherstreitbeilegung
Wir sind nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen (§ 36 VSBG).
20. Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Bei Verbrauchern gilt diese Rechtswahl nur, soweit dadurch nicht der Schutz durch zwingende Bestimmungen des Rechts des Staates entzogen wird, in dem der Verbraucher seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat.
Sind Sie Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag Siegen. Gesetzliche ausschließliche Gerichtsstände bleiben unberührt.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung treten die gesetzlichen Vorschriften (§ 306 Abs. 2 BGB).