Nebenkostenabrechnung für Hausverwaltungen – alle Objekte in einem Jahrespaket
Sie betreuen mehrere Häuser und wollen die Betriebskostenabrechnungen schneller und einheitlicher erstellen? MeineHausabrechnung ist ein schlankes Werkzeug genau für diese eine Aufgabe. Es ist keine komplette Hausverwaltungssoftware mit Buchhaltung oder Eigentümerversammlung, sondern ergänzt Ihre bestehende Verwaltungssoftware oder ersetzt Ihre Excel-Tabellen. Mit einem Jahrespaket rechnen Sie alle Objekte ab, bis zur gebuchten Zahl an Wohneinheiten.
Ein Werkzeug für die Betriebskostenabrechnung aller Ihrer Objekte
MeineHausabrechnung läuft im Browser, eine Installation ist nicht nötig. Für jedes Objekt führt Sie derselbe Assistent in sieben Schritten zur fertigen Abrechnung:
- Haus & Zeitraum
- Wohnungen
- Mieter & Bewohner
- Nebenkosten mit Umlageschlüssel
- Zähler & Ablesungen
- Heizung & Warmwasser
- Prüfen & Freigeben
Am Ende erhalten Sie für jeden Mieter eine eigene PDF. Belege laden Sie hoch: PDF-Belege werden automatisch ausgelesen, gescannte Belege erkennt die App auf Knopfdruck. Den erkannten Text prüfen Sie vor der Übernahme, so muss weniger abgetippt werden. Die Heiz- und Warmwasserabrechnung ist immer enthalten, ein externer Abrechnungsdienst ist dafür nicht nötig.
Wie Sie dabei im Detail vorgehen, lesen Sie unter Nebenkostenabrechnung erstellen und Heizkostenabrechnung selbst erstellen.
Jahrespakete statt Abo
| Paket | Umfang | Preis |
|---|---|---|
| Paket S | bis 30 Wohneinheiten, beliebig viele Objekte | 129 € / Jahr zzgl. MwSt. (153,51 € inkl. 19 % MwSt.), rund 4,30 € je Wohneinheit |
| Paket M | bis 75 Wohneinheiten, beliebig viele Objekte | 279 € / Jahr zzgl. MwSt. (332,01 € inkl. 19 % MwSt.), rund 3,72 € je Wohneinheit |
| Mehr als 75 Wohneinheiten | individuell | Angebot auf Anfrage |
Die Pakete gelten ein Jahr und enden dann automatisch. Es gibt keine Kündigungsfrist und keine stillschweigende Verlängerung. Heizung und Warmwasser sind immer inklusive. Bezahlt wird über Mollie, per Karte, Apple Pay, Google Pay, PayPal oder Überweisung.
Einheitliche Abrechnungen für jedes Objekt
Wer mehrere Häuser betreut, kennt das Problem: Jedes Objekt hat seine eigene Tabelle, jede Abrechnung sieht etwas anders aus. Mit MeineHausabrechnung folgt jede Abrechnung demselben Ablauf, und Ihre Mieter erhalten PDFs im gleichen Aufbau. Das erleichtert die Prüfung im eigenen Haus und die Nachfragen von Mietern.
Ziehen Mieter im Laufe des Jahres ein oder aus oder steht eine Wohnung leer, müssen die Kosten zeitanteilig abgegrenzt werden. MeineHausabrechnung verteilt alle Kosten taggenau nach den Tagen im Abrechnungszeitraum, und der Anteil für Leerstand geht automatisch an den Eigentümer. So müssen Sie Mieterwechsel nicht von Hand nachrechnen.
Mietverwaltung und vermietete Eigentumswohnungen
MeineHausabrechnung erstellt Betriebskostenabrechnungen gegenüber Mietern. Das passt zur klassischen Mietverwaltung eines ganzen Hauses.
Bei vermieteten Eigentumswohnungen, etwa in der Sondereigentumsverwaltung, ist der Ausgangspunkt meist die Jahresabrechnung der Eigentümergemeinschaft. Daraus werden die umlagefähigen Kosten für den Mieter übernommen. Nicht umlagefähig sind zum Beispiel Verwaltungskosten und Instandhaltungsrücklagen.
In MeineHausabrechnung können Sie auch ein Objekt mit nur einer Wohnung anlegen, eine Mindestzahl gibt es nicht. Für eine vermietete Eigentumswohnung tragen Sie die umlagefähigen Kosten aus der Hausgeldabrechnung der WEG-Verwaltung ein und erstellen daraus die Abrechnung für Ihren Mieter. Die Hausgeldabrechnung selbst erstellt MeineHausabrechnung nicht.
Datenschutz & Hosting in Deutschland
Ihre Daten und die Ihrer Mieter liegen auf Servern von STRATO in Deutschland. Die Verbindung ist per SSL verschlüsselt, und nach 30 Minuten ohne Aktivität werden Sie automatisch abgemeldet. Ihre Daten können Sie jederzeit als Datensicherung herunterladen und bei Bedarf wiederherstellen.
Für die Daten Ihrer Mieter bleiben Sie verantwortlich, wir verarbeiten sie nur in Ihrem Auftrag. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO schließen Sie direkt in der App mit uns ab. Unser Hosting-Dienstleister STRATO ist als Unterauftragsverarbeiter eingebunden, und Ihre Daten verlassen die EU nicht.
Mehr dazu in unserer Datenschutzerklärung.
Rechenbeispiel: ab wann sich Paket S lohnt
Ohne Paket zahlen Sie je Objekt und Abrechnungsjahr 19 € inklusive 2 Wohneinheiten, jede weitere Wohneinheit kostet 5 €, höchstens 119 € (Endpreise inkl. MwSt.).
Beispiel: Sie betreuen 4 Objekte mit je 6 Wohneinheiten, zusammen also 24 Wohneinheiten.
- Einzelpreise: 4 × 39 € = 156 € inkl. MwSt.
- Paket S: 129 € zzgl. MwSt. = 153,51 € inkl. MwSt.
Ab hier ist Paket S günstiger. Paket S lohnt sich, sobald Ihre Einzelpreise zusammen über 153,51 € liegen. Für ein einzelnes Objekt ist der Einzelpreis, höchstens 119 €, immer günstiger.
Einführungsangebot
Bestellen Sie ein Jahrespaket bis zum 31.12.2026, erhalten Sie 30 % Rabatt auf das erste Paketjahr.
Häufige Fragen
Für wie viele Objekte und Wohneinheiten gilt ein Jahrespaket?
Für beliebig viele Objekte. Begrenzt ist nur die Zahl der Wohneinheiten: bis 30 bei Paket S, bis 75 bei Paket M. Eine Wohneinheit ist jede Wohnung oder Gewerbeeinheit, die eine eigene Abrechnung bekommt. Bei mehr als 75 Wohneinheiten erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.
Verlängert sich das Paket automatisch?
Nein. Das Paket endet nach einem Jahr, ohne dass Sie kündigen müssen.
Eignet sich die Software auch für WEG- bzw. Hausgeldabrechnungen?
Nein. MeineHausabrechnung ist für Betriebskostenabrechnungen gegenüber Mietern gedacht. Für Hausgeldabrechnungen von Eigentümergemeinschaften nutzen Sie bitte weiterhin Ihre WEG-Verwaltungssoftware.
Wie sind die Daten geschützt und wo werden sie gehostet?
Gehostet wird bei STRATO in Deutschland. Die Verbindung ist per SSL verschlüsselt, nach 30 Minuten ohne Aktivität erfolgt ein automatischer Logout, und Sie können jederzeit eine Datensicherung herunterladen.
Was kostet eine Nebenkostenabrechnung pro Wohnung im Vergleich zur klassischen Hausverwaltung?
Eine klassische Hausverwaltung kostet laut Angaben Dritter rund 240–360 € je Wohnung und Jahr, allerdings für deutlich mehr Leistungen als die Abrechnung. Mit Paket S kostet allein die Abrechnung rund 4,30 € je Wohneinheit und Jahr, mit Paket M rund 3,72 € (jeweils zzgl. MwSt.).
Jetzt kostenlos ausprobieren
Legen Sie ein Objekt an, erfassen Sie die Daten und sehen Sie sich die Vorschau an – ohne Kosten. Das passende Paket wählen Sie erst, wenn Sie überzeugt sind.
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